Enveloppe Kraft d’entreprise : utilité, avantages, choix, prix

La plupart des entreprises choisissent encore d’envoyer des courriers aujourd’hui même s’il est possible d’utiliser l’e-mail. L’un des grands avantages de ce procédé est qu’il permet l’envoi des documents en version papier. Pour pouvoir les envoyer convenablement, l’entreprise doit utiliser de l’enveloppe Kraft. Alors, à quoi sert une telle enveloppe ? Quels sont les avantages de l’utiliser ?   Comment la choisir convenablement ? Voici les réponses.

Quelle est l’utilité d’une enveloppe Kraft d’entreprise ?

L’envoi des documents reste encore aujourd’hui incontournable pour les entreprises au lieu de recourir à l’e-mail.

Tel est par exemple le cas des documents qui ont besoin d’une signature manuscrite. Pour cela, il faut que les documents en version électronique soient imprimés en version papier. Après qu’ils sont signés, ils doivent être insérés dans une enveloppe Kraft  avant de leur envoi vers le destinataire. Ce qui signifie que pour pouvoir expédier une lettre ou des documents, il faut se servir d’une enveloppe Kraft d’entreprise.

Ce n’est pas tout ! La réglementation de certains métiers exige l’existence en version papier de certains documents. Tel est par exemple le cas des documents comptables. Ceux-ci doivent être imprimés. Pour pouvoir les conserver convenablement, il est utile de les mettre dans une enveloppe Kraft. Cette dernière permet non seulement de les ranger, mais également de les protéger des poussières et aussi de la détérioration.

Quels avantages d’utiliser une enveloppe Kraft d’entreprise ?

Il existe autant d’avantages d’utiliser une enveloppe Kraft d’entreprise :

• Praticité, dans la mesure où il est possible d’envoyer autant de documents dans une même enveloppe ;
• Résistance : la plupart des enveloppes Kraft proposées sur le marché actuellement sont fabriquées dans une matière résistante. Grâce à cette qualité, les documents qui y sont insérés sont mis à l’abri des poussières ou encore des saletés durant leur entreposage et leur transport ;
• Écologique, puisque les fabricants ont servi de la matière naturelle et renouvelable pour la conception de l’enveloppe.

Quels conseils pour bien choisir son enveloppe Kraft ?

Si vous envisagez de bien choisir votre enveloppe Kraft, voici les points que vous devez prendre en compte :

• Son format : vous avez le choix entre une enveloppe Kraft de format C4 (adaptée aux documents A4 ou A3 pliés en 2), C5 (pour les documents A4 pliés en 2), C6 (pour les documents A4 pliés en 4), et le format DL (pour les documents A4 pliés en 3. Pour la correspondance, la plupart des entreprises optent pour ce dernier format ;
• La matière, pouvant être en bois ou en polyéthylène. Ne négligez pas ce choix puisque la résistance ainsi que le caractère écologique du produit en dépendent ;
• La solution de fermeture : celle-ci peut être des pattes auto-adhésives, des pâtes autocollantes ou des pattes gommées.

Quel est le prix d’une enveloppe Kraft ?

Le prix d’une enveloppe Kraft varie aujourd’hui de 2 € à 45 €. Nombreux sont les paramètres qui font varier ce prix, comme le matériau de fabrication de l’enveloppe, son format, le nombre de pochettes dans un paquet, etc.

Par exemple, un paquet d’enveloppes Kraft armé de format A4 avec soufflet constitué de 50 pochettes coûte autour de 37 €. Un autre modèle plus simple, constitué de 50 pochettes de format A4, s’achète autour de 10 €.