4 équipements à toujours avoir dans une salle de conférence

Disposer d’une salle de conférence est indispensable aussi bien pour tenir les diverses réunions en interne que pour recevoir des partenaires externes. Aussi, votre salle de conférence peut vous servir autant que des tiers qui peuvent également la solliciter moyennant un paiement. Il est donc important de rendre sa salle de conférence hautement opérationnelle pour la satisfaction des utilisateurs. Ceci passe sans doute par la disponibilité de certains équipements incontournables.

Le vidéoprojecteur et l’écran de projection

Ces deux dispositifs vont souvent ensemble, nous les abordons donc en un seul point. Il faut retenir d’emblée qu’une conférence implique nécessairement deux types de personnes : les orateurs et les participants. Les premiers ont un message, des arguments à communiquer aux seconds, et cet équipement vidéoprojecteur + écran de projection sert donc à projeter un support visuel indispensable à la compréhension de l’assistance.

Les vidéoprojecteurs ont évolué au fil du temps. Aujourd’hui, ils sont sans fil et sont équipés d’emplacements pour lire tout type de contenus. Aussi, les écrans sont maintenant tactiles et offrent une excellente qualité visuelle et une meilleure aisance pour l’orateur.

La connexion internet

La connexion internet n’est pas du tout un luxe dans une salle de conférence. Elle est très utile autant aux orateurs qu’aux participants. Les orateurs en ont besoin pour avoir accès à des contenus disponibles afin d’étayer les idées qu’ils émettent et les participants, pour vérifier et mieux comprendre ce qui est dit. Dans une salle-conférence, on peut également avoir besoin d’internet si le sujet exige des démonstrations en ligne ou un processus dans un logiciel cloud par exemple.

Les équipements d’interprétation

Une salle de conférence digne du nom doit absolument s’équiper en matériel d’interprétation et de traduction multilingue. En effet, on doit s’attendre à recevoir dans sa salle de conférence des évènements ou rassemblements internationaux. Ces équipements peuvent suffire à vous distinguer de la masse et à pousser les organisateurs à choisir votre salle plutôt qu’une autre, car vous les aurez déchargés d’un problème.

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La pieuvre téléphonique

Il s’agit d’un système qui permet d’effectuer des échanges avec des personnes qui ne sont pas présentes physiquement, par exemple un orateur qui ne peut se déplacer. Ce système est composé d’un haut-parleur performant où l’on reçoit les intervenants à distance, et de micros disposés tout autour permettant aux personnes présentes d’interagir avec ces derniers.